Charge(e) d’accueil et d’administration


       Association Intermédiaire Parisis Service

Fort d’une expérience de plus de 30 ans,  l’association permet  chaque année à environ cent personnes de renouer avec l’expérience du travail et de s’insérer dans l’emploi grâce aux particuliers, collectivités et entreprises nous font confiance.

Pour notre équipe nous recherchons :

                                        un(e) chargé(e) d’accueil et d’administration,

sous la responsabilité du président  et dans le cadre des objectifs fixés et le respect des procédures et directives établies,il/elle sera  chargé(e)  de la gestion administrative, l’accueil, la mise en place et le suivi des missions de travail.

Ses  missions et délégations sont les suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique des clients, des demandeurs d’emploi et des partenaires .
  • Traitement de la demande et du suivi des prestations (missions de travail), délégation aux salariés.
  • Planning des interventions, création des contrats de travail, saisies des relevés d’heures, classement.
  • Renseignement des outils de suivis internes et externes.
  • Relation avec les salariés : absences, congés, remplacements, changement d’horaires.
  • Informations, conseils aux  personnes en insertion.

Lieu de travail : HERBLAY SUR SEINE (centre-ville)

Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable éligible PEC

Durée hebdomadaire de travail : 21 heures

Qualification : employé(e)

Expériences :

Expériences significatives sur des postes d’administration et d’accueil  et l’idéal dans  l’insertion professionnelle.

Diplôme : Bac+2 ou équivalent souhaité

Profil : aimer le travail en équipe,  avoir un bon relationnel, être polyvalent,  posséder un sens de l’organisation et rigueur administrative.

Permis B souhaité.

Compétences spécifiques :

Maitrise du pack office, adaptation facile aux nouveaux logiciels de gestion, planning et suivi

Salaire indicatif :1 104 € brut mensuel sur une base de 91 heures

Poste à pourvoir rapidement

Si vous êtes intéressé(e ), adresser CV, lettre de motivation et prétentions par mail à :

direction.parisisservices@orange.fr

.